Zwolnienie przez e-mail? Może Cię to kosztować więcej niż wypłata odprawy

W erze pracy zdalnej i komunikacji elektronicznej wielu przedsiębiorców uznaje e-mail za wystarczającą formę wypowiedzenia umowy o pracę. Niestety, taka praktyka może zakończyć się nie tylko przegraną sprawą w sądzie pracy, ale również obowiązkiem przywrócenia pracownika do pracy lub wypłaty odszkodowania.

Kiedy wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem jest nieskuteczne

Brak zachowania formy pisemnej

Zgodnie z art. 30 § 3 Kodeksu pracy wypowiedzenie umowy o pracę wymaga formy pisemnej. Wysłanie wiadomości e-mail nie spełnia tego wymogu, chyba że zawiera podpis kwalifikowany, co w praktyce jest rzadkością.

Skutki prawne nieskutecznego wypowiedzenia

Jeśli wypowiedzenie zostanie uznane za złożone niezgodnie z wymogami formalnymi, sąd może orzec o jego nieważności. To z kolei otwiera pracownikowi drogę do roszczeń o przywrócenie do pracy lub odszkodowanie za niezgodne z prawem rozwiązanie umowy.

Konsekwencje dla pracodawcy

Roszczenia pracownicze

Pracownik może żądać przywrócenia do pracy, wypłaty wynagrodzenia za czas pozostawania bez zatrudnienia, a także odszkodowania. W przypadku zwolnień grupowych lub chronionych pracowników (np. kobiet w ciąży), skutki mogą być jeszcze poważniejsze.

Kary administracyjne

Nieprawidłowości w sposobie rozwiązania stosunku pracy mogą skutkować również kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy i nałożeniem kar grzywny na pracodawcę.

Jak bezpiecznie wypowiedzieć umowę o pracę

Forma pisemna z potwierdzeniem odbioru

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest przekazanie wypowiedzenia w formie pisemnej osobiście z pokwitowaniem lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Możliwość wykorzystania podpisu kwalifikowanego

W przypadku pracy zdalnej dopuszczalne jest użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który spełnia wymogi formy pisemnej. Należy jednak upewnić się, że obie strony posiadają odpowiednie narzędzia i procedury.

Dokumentowanie przebiegu rozwiązania stosunku pracy

Każde wypowiedzenie powinno być odpowiednio udokumentowane – z zachowaniem poufności, dat, podpisów i przyczyn rozwiązania umowy. Ułatwi to ewentualną obronę przed roszczeniami pracownika.

Podsumowanie

Rozwiązanie umowy o pracę to nie tylko formalność — to procedura wymagająca ścisłego przestrzegania przepisów. Wysłanie wypowiedzenia e-mailem bez zachowania formy pisemnej to ryzyko, które może kosztować więcej niż wypłata odprawy. Dlatego każda decyzja o zakończeniu stosunku pracy powinna być starannie zaplanowana i przeprowadzona zgodnie z prawem.

Masz pytania lub potrzebujesz pomocy w zakresie prawa pracy? 👉 Skontaktuj się z nami: https://www.kf-lex.pl/kontakt