🛑 Odciski palców i 19 000 zł kary? Ochrona danych biometrycznych w praktyce
Pracodawca zbierał dane biometryczne (odciski palców) bez prawnej podstawy, nie informował pracowników ani nie odpowiadał na wezwania UODO – dostał karę 18 941 zł. Artykuł wyjaśnia, jakie warunki muszą być spełnione, by legalnie przetwarzać dane wrażliwe, jakie obowiązki informacyjne ma pracodawca oraz jakie ryzyko niesie ignorowanie komunikacji z organem nadzorczym.
🔍 Co się wydarzyło? Praktyczny przykład kary
Właściciel restauracji i hotelu na Śląsku wprowadził ewidencję czasu pracy opartą na odciskach palców. Pracownica nie została poinformowana, na jakiej podstawie jej dane są przetwarzane. Gdy UODO zażądał wyjaśnień, pracodawca nie odpowiedział. Nie zareagował na wezwania i nie wykazał legalności przetwarzania danych. W efekcie otrzymał karę w wysokości 18 941 zł. To nie sankcja za zbieranie danych, ale za zignorowanie urzędu i niewypełnienie obowiązków informacyjnych. Wniosek? Dobra technologia nie wystarczy, jeśli brak zgodności z prawem.
⚠ Dlaczego dane biometryczne są tak wrażliwe?
Odciski palców to dane biometryczne. Zgodnie z RODO, należą do danych szczególnych kategorii. Pracodawca nie może ich przetwarzać, jeśli nie ma do tego konkretnej podstawy prawnej. Dla wygody ewidencji czasu pracy to za mało. Do tego dochodzi obowiązek informacyjny wobec pracownika. Ignorowanie tych wymogów grozi nie tylko karami finansowymi. To także ryzyko utraty zaufania zespołu i dodatkowych kontroli. Warto traktować te dane poważnie, zanim urząd sam się nimi zainteresuje.
🧾 Jak zabezpieczyć firmę przed ryzykiem? Praktyczne wskazówki
Chcesz korzystać z danych biometrycznych? Najpierw upewnij się, że masz analizę ryzyka i jasną podstawę prawną. Sprawdź, czy Twoi pracownicy zostali poinformowani o przetwarzaniu danych. Przygotuj dokumentację RODO i wewnętrzne procedury. Zadbaj o zgodność z przepisami i wdrożenie zasad bezpieczeństwa. Ustal, kto ma dostęp do danych i w jakim celu. Jeśli zabraknie tych elementów, ryzykujesz wysoką karą i konfliktem z urzędem. Prewencja zawsze kosztuje mniej niż reakcja na kryzys.
✅ Dlaczego lepiej zapobiegać niż płacić
Bezpieczne przetwarzanie danych to nie tylko obowiązek. To też sposób na uniknięcie kosztów i chaosu. Wdrożenie RODO to nie tylko dokumenty. To proces, który zabezpiecza firmę na wypadek kontroli. Audyt, szkolenia, aktualna polityka prywatności – wszystko to daje spokój i przewagę. Lepiej działać zawczasu, niż później tłumaczyć się przed UODO.
