Staż pracy 2026 – rewolucyjne zmiany w Kodeksie pracy podpisane przez Prezydenta
Prezydent RP podpisał ustawę z dnia 26 września 2025 roku o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Nowelizacja wprowadza przełomowe zasady naliczania stażu pracy i zacznie obowiązywać w 2026 roku. Zmiana ta dotyczy milionów Polaków, którzy do tej pory pracowali w oparciu o umowy cywilnoprawne lub prowadzili jednoosobową działalność gospodarczą. Ich doświadczenie zawodowe wreszcie zostanie uwzględnione przy obliczaniu stażu pracy i przyznawaniu uprawnień pracowniczych.
Jak obecnie liczymy staż pracy
Do końca 2025 roku do stażu pracy wlicza się wyłącznie okresy zatrudnienia w ramach umowy o pracę oraz okresy nauki. Staż pracy ma kluczowe znaczenie dla wymiaru urlopu wypoczynkowego. Pracownik zatrudniony krócej niż 10 lat ma prawo do 20 dni urlopu. Po przekroczeniu 10 lat zatrudnienia wymiar urlopu wzrasta do 26 dni.
Oznacza to, że osoby prowadzące działalność gospodarczą lub pracujące na umowie zleceniu nie mogły do tej pory korzystać z pełnych przywilejów pracowniczych. Wielu z nich mimo wieloletniego doświadczenia zawodowego nie uzyskiwało pełnego wymiaru urlopu wypoczynkowego.
Staż pracy 2026 – co się zmienia po nowelizacji Kodeksu pracy
Nowelizacja Kodeksu pracy podpisana przez Prezydenta RP 15 października 2025 roku rozszerza katalog okresów wliczanych do stażu pracy. Zgodnie z nowymi przepisami do stażu pracy zaliczone zostaną między innymi okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, czas zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, okresy wykonywania umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług, umowy agencyjnej, członkostwo w spółdzielniach rolniczych oraz udokumentowane okresy pracy za granicą.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy, freelancerzy oraz osoby pracujące na zleceniach będą mogli wreszcie doliczyć te okresy do swojego stażu pracy. Dzięki temu uzyskają prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego i szerszego katalogu świadczeń pracowniczych.
Staż pracy 2026 a osoby współpracujące i opieka nad dzieckiem
Szczególnie korzystne zmiany dotyczą osób współpracujących przy prowadzeniu działalności gospodarczej oraz rodziców. Nowe przepisy wprowadzają możliwość wliczenia do stażu pracy okresów zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Warunkiem jest opłacenie składek emerytalnych i rentowych za ten czas.
To bardzo ważne rozwiązanie dla tysięcy kobiet i mężczyzn, którzy poświęcili się wychowaniu dzieci i tym samym stracili ciągłość zawodową. Od 2026 roku ich zaangażowanie zostanie docenione i realnie wpłynie na uprawnienia pracownicze, w tym na wymiar urlopu i dodatki stażowe.
Jak potwierdzić okresy zaliczane do stażu pracy 2026
Okresy aktywności zawodowej będą potwierdzane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. ZUS wystawi zaświadczenia potwierdzające opłacenie składek emerytalnych i rentowych w okresach prowadzenia działalności gospodarczej, wykonywania umowy zlecenia lub współpracy z przedsiębiorcą.
W przypadku pracy za granicą lub innych form zatrudnienia, które nie były zgłaszane do ZUS, konieczne będzie przedstawienie odpowiednich dokumentów potwierdzających faktyczne wykonywanie pracy. Pracownicy będą mieli 24 miesiące od dnia wejścia w życie ustawy na przedstawienie dokumentów potwierdzających te okresy.
Co daje zaliczenie okresów do stażu pracy
Zaliczenie dodatkowych okresów do stażu pracy przyniesie wymierne korzyści w postaci prawa do dłuższego urlopu wypoczynkowego oraz zwiększenia bezpieczeństwa socjalnego.
Przykład:
Ewelina przez 10 lat wykonywała pracę na podstawie umów zlecenia, a od dwóch lat jest zatrudniona na umowie o pracę. Zgodnie z obecnymi przepisami przysługuje jej 20 dni urlopu wypoczynkowego. Po wejściu w życie nowych przepisów od 2026 roku jej wcześniejsze doświadczenie zostanie zaliczone do stażu pracy.
Dzięki temu reforma przywraca równowagę między różnymi formami zatrudnienia i pozwala wielu pracownikom wreszcie korzystać z pełnych uprawnień.
Kiedy wchodzą w życie przepisy o stażu pracy 2026?
Nowe przepisy wejdą w życie 1 stycznia 2026 roku w przypadku pracodawców sektora publicznego. Dla pracodawców prywatnych zmiany zaczną obowiązywać pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie sześciu miesięcy od ogłoszenia ustawy w Dzienniku Ustaw.
Oznacza to, że pracownicy sektora prywatnego będą mogli skorzystać z nowych zasad w drugiej połowie 2026 roku. Pracodawcy powinni już teraz rozpocząć przygotowania do aktualizacji dokumentacji kadrowej i zasad naliczania stażu pracy.
Staż pracy 2026 – znaczenie zmian dla rynku pracy
Reforma przepisów dotyczących stażu pracy to krok w stronę równości pomiędzy różnymi formami zatrudnienia. Wprowadzenie jednolitych zasad dla osób wszystkich to rozwiązanie, które wzmocni stabilność zawodową i społeczną milionów Polaków.
Nowe regulacje sprawiają, że doświadczenie zawodowe zdobyte w jakiejkolwiek formie zostanie uznane i docenione. Staż pracy 2026, to nie tylko zmiana techniczna w prawie, ale także uznanie dla wszystkich osób poza tymi zatrudnionymi na UOP.
📩 Potrzebujesz wsparcia w analizie nowych przepisów i przygotowaniu dokumentacji kadrowo-podatkowej
Skontaktuj się z nami: kf-lex.pl/kontakt
🔹 Dowiedz się więcej o naszym abonamencie Biznes Assistance: kf-lex.pl/uslugi/biznes-assistance
