Rezygnacja z zarządu a KRS, jak uniknąć odpowiedzialności za długi spółki
Wielu byłych członków zarządu spółek z o.o. lub akcyjnych sądzi, że po złożeniu rezygnacji przestają ponosić odpowiedzialność za działania spółki. Tymczasem dopóki zmiana nie zostanie ujawniona w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), nadal mogą odpowiadać wobec wierzycieli i urzędów, w tym skarbówki.
Rezygnacja z zarządu, jak zrobić to skutecznie
Forma rezygnacji
Rezygnacja z funkcji członka zarządu powinna być złożona w formie pisemnej. W spółce z o.o. adresatem rezygnacji jest zgromadzenie wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. W przypadku jednoosobowego zarządu lub spółki jednoosobowej – szczególne znaczenie ma doręczenie skuteczne i udokumentowane.
Potwierdzenie daty rezygnacji
Sama data na piśmie nie wystarczy. Kluczowe jest, kiedy pismo zostało doręczone uprawnionemu organowi spółki. To ta data wyznacza moment skuteczności rezygnacji, a więc także ustanie odpowiedzialności.
Co jeśli spółka nie aktualizuje danych w KRS
Odpowiedzialność mimo rezygnacji
Dopóki zmiana nie zostanie zarejestrowana w KRS, dla świata zewnętrznego nadal jesteś członkiem zarządu. Może to skutkować osobistą odpowiedzialnością za zobowiązania spółki, w tym zaległości podatkowe.
Jak się zabezpieczyć
• zachowuj dowody doręczenia rezygnacji (potwierdzenie odbioru, e-mail z potwierdzeniem przeczytania, protokół)
• monitoruj wpis w KRS i interweniuj, jeśli zmiana nie zostanie zgłoszona
• rozważ samodzielne złożenie wniosku o wykreślenie, jeżeli masz do tego podstawy
Konsekwencje braku ujawnienia rezygnacji
Odpowiedzialność podatkowa i cywilna
Fiskus, ZUS i kontrahenci mogą kierować roszczenia do osoby widniejącej w KRS jako członek zarządu, nawet jeśli faktycznie już nie pełni tej funkcji.
Ryzyko postępowań egzekucyjnych
Brak aktualizacji danych może prowadzić do postępowań windykacyjnych wobec byłych członków zarządu, szczególnie w przypadku niewypłacalności spółki.
Rezygnacja z zarządu to nie tylko podpis, ale procedura
Rezygnacja z funkcji członka zarządu to nie tylko decyzja i podpis pod dokumentem. To pełna procedura, która musi być przeprowadzona starannie i udokumentowana, by skutecznie zakończyć Twoją odpowiedzialność. W przeciwnym razie możesz ponosić konsekwencje, choć formalnie już nie działasz w imieniu spółki.
Masz wątpliwości, czy Twoja rezygnacja została skutecznie przeprowadzona? 👉 Skontaktuj się z nami: https://www.kf-lex.pl/kontakt
