Fikcyjne umowy B2B – Co za nie grozi pracodawcy?

Umowa B2B może być pułapką. Sprawdź, czy Twoja nie jest fikcją 🔍⚖️

Wielu przedsiębiorców korzysta z umów B2B, chcąc ograniczyć koszty zatrudnienia. Jednak nie każda współpraca na fakturę jest legalna w świetle przepisów.
ZUS coraz częściej uznaje takie umowy za fikcyjne i nakłada gigantyczne obowiązki płatnicze – nawet za 5 lat wstecz.


Kiedy umowa B2B jest fikcyjna? 🤔

Z punktu widzenia prawa pracy, to nie nazwa umowy, lecz jej rzeczywista treść i sposób wykonywania obowiązków decyduje o tym, czy mamy do czynienia ze stosunkiem pracy.

Jeśli współpraca „na B2B” w rzeczywistości spełnia cechy etatu, ZUS ma pełne prawo uznać, że zawarto fikcyjną umowę cywilnoprawną.


Cechy stosunku pracy według Kodeksu pracy 📚🖋

ZUS, sądy i inspekcja pracy kierują się konkretnymi kryteriami. Jeśli spełniasz większość z nich – Twoja umowa B2B może zostać uznana za fikcję:

Podporządkowanie – pracownik wykonuje polecenia przełożonego
Stałe godziny pracy – np. od 9:00 do 17:00
Wykonywanie pracy w siedzibie firmy / pod jej kontrolą
Brak odpowiedzialności za ryzyko gospodarcze
Brak samodzielności i niezależności organizacyjnej
Ustalanie wynagrodzenia miesięcznego, a nie za efekt końcowy

Jeśli Twoja umowa B2B przypomina powyższy układ – masz problem.


Co grozi pracodawcy za fikcyjne B2B? ⚠️💸

Zakwestionowanie przez ZUS takiej formy współpracy może mieć poważne konsekwencje finansowe i prawne:

  • Obowiązek zapłaty zaległych składek (emerytalnej, rentowej, chorobowej, wypadkowej i zdrowotnej) – nawet 5 lat wstecz

  • Odsetki i kary administracyjne

  • ❌ Możliwa odpowiedzialność karno-skarbowa

  • ❌ Utrata płynności finansowej firmy

  • ❌ Zakwestionowanie innych umów w organizacji (efekt domina)


Przykłady z życia – dramatyczne skutki nieświadomości 📉

W naszej kancelarii mieliśmy klientów, którzy „optymalizowali zatrudnienie” przez lata.
Nie robili tego ze złej woli – po prostu nikt im nie powiedział, że ZUS nie bierze jeńców.

Jedna kontrola zakończyła się decyzją o dopłacie ponad 300 tys. zł.
W efekcie firma zawiesiła działalność, a właściciel wciąż spłaca zaległości.


Jak się zabezpieczyć? 🔐✅

W Kancelarii Finansowej LEX pomagamy przedsiębiorcom uniknąć takich sytuacji. Oferujemy kompleksowe wsparcie:

1. Audyt umów B2B i kontraktów 🤝

Analizujemy treść umów, sposób wykonywania pracy i faktyczne relacje.

2. Ocena ryzyk i rekomendacje ⚖️

Wskazujemy, gdzie występują cechy stosunku pracy i jak je ograniczyć lub wyeliminować.

3. Gotowe rozwiązania 📋

Pomagamy zmienić model współpracy na bezpieczny – zgodny z prawem i realiami rynkowymi.


Nie czekaj, aż ZUS zapuka do drzwi 🚪📩

Lepiej działać teraz niż później tłumaczyć się przed kontrolą.

👉 Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy! Uniknij kar i śpij spokojnie… www.kf-lex.pl/kontakt


Znasz kogoś, kto zatrudnia na B2B? 🔁

Udostępnij mu ten wpis – może właśnie ratujesz jego firmę.
ZUS nie śpi. Ty też nie powinieneś.